Notre équipe est disponible pour accomplir vos tâches dans Excel et Access. Nous faisons le traitement de données pour nos clients. Que vous ayez des données à valider, à assembler ou à créer, nous pouvons vous aider. Nous aidons nos clients autant dans les travaux ponctuels que dans les travaux récurrents comme la confection d’un rapport mensuel.

Vous avez des milliers d’informations dans de grandes bases de données, mais toutes ces données ne veulent rien dire si vous ne pouvez pas lire l’histoire qu’elles racontent. Nous avons l’expertise pour transformer vos données en une illustration sensée. Nous vous fournirons des tableaux de bord intuitifs et des indicateurs de performance éclairants ; vous serez en mesure de prendre les meilleures décisions pour votre entreprise en ayant de vraies statistiques et projections en mains.

Concevoir une base de données efficace nécessite une réflexion approfondie. Nous sommes experts dans la conception de données structurées, faciles à extraire pour obtenir les informations en un court instant.

Si vous avez un extrait de données qui ne vous convient pas, nous pouvons le structurer. Par exemple, on vous a fourni une liste d’adresses comportant plusieurs doublons que l’outil « Suppression de  doublons » en Excel n’a pas découvert. Nous ferons le ménage dans vos données pour que les adresses identiques ne soient pas dédoublées dans votre extrait : 100 André Prévost app. 200 /vs/  100, Andreprevost app.200 /vs/ 100 André Prévost Appartement 200…

Devez-vous mettre à jour des outils personnalisés à votre entreprise, sans savoir exactement comment vous y prendre pour ne pas affecter les fonctionnalités de votre outil? Les hypothèses et données changent avec le temps, mais il est parfois très ardu de le refléter dans les outils disponibles et il faut parfois faire appel à des experts. Nous pouvons vous aider. Nous mettons à jour les outils de nos clients qui ont été conçus à l’interne ou par d’autres firmes, mais qui sont devenus trop complexes pour être facilement mis à jour par l’utilisateur. Nous nous assurons que les changements effectués par notre équipe n’altéreront pas les  résultats de votre outil.

Nous avons tous déjà eu la frustration d’ouvrir un fichier Excel qui fonctionnait très bien avant, mais qui ne fonctionne plus aujourd’hui. Trouver l’erreur peut s’avérer très ardu dans certains cas et vous pourriez y passer beaucoup plus de temps que vous ne le souhaiteriez. Nous pouvons vous aider, nous avons l’expertise pour le faire rapidement. Nous réparerons les erreurs vos fichiers Excel en peu de temps. Nous éliminerons les erreurs provoquées dans l’interface utilisateur lorsque vous appuyez sur certains boutons, tout comme nous nous assurerons qu’il n’y ait pas d’erreurs de calcul dans vos fichiers.

Il est fort probable que votre entreprise ait besoin de logiciels plus puissants pour effectuer les tâches requises au fur et à mesure qu’elle prend de l’expansion. Vos outils actuels ne conviennent pas toujours aux nouveaux objectifs et ils doivent être changés. Avant de vous lancer dans les achats de grandes licences commerciales, demandez-vous plutôt s’il ne serait pas plus judicieux d’améliorer vos outils actuels.

Nous ajouterons toutes les fonctionnalités nécessaires à vos programmes que vous possédez déjà, qu’ils soient développés à l’interne ou non. De cette façon, vous économiserez de gros montants sur l’achat de licences en plus de conserver ce que vous aimiez déjà de vos outils. Vous obtiendrez des outils unique pour votre entreprise, qui répondent à vos besoin et qui sont beaucoup moins dispendieux que vos autres options.

Si vous devez laisser du temps à Excel pour recalculer votre classeur à chaque modification ou si vous devez travailler en mode calcul manuel, votre fichier n’est possiblement pas optimisé. Nous sommes à l’affût des dernières avancées pour réduire le temps de calcul d’un fichier Excel et nous rendrons vos outils de travail plus productifs. Nous pouvons parfois réduire le temps de calcul par plus de 50 % lorsque le fichier est complètement optimisé.

La programmation VBA de vos fichiers peut aussi causer des périodes d’attente qui vous ralentissent dans votre travail. Savoir programmer est une chose, mais savoir optimiser la programmation en est une autre. Nous réorganisons les codes VBA des fichiers pour s’assurer qu’ils soient optimaux, qu’ils ne génèrent pas d’erreurs d’exécution et qu’ils soient rapides.

Si ajouter des lignes de données à votre classeur nécessite plus d’une minute de travail, il y a un problème de conception. Vos outils de travail doivent être efficaces et offrir une flexibilité accrue pour l’utilisateur. Nous optimiserons vos fichiers pour qu’un utilisateur puisse facilement apporter des changements et ajouter de nouvelles données. Par exemple, si vous deviez ajouter les nouvelles ventes d’un trimestres, vous ne devriez être obligé de le faire que dans un seul tableau et le classeur en entier serait mis à jour instantanément sans autres actions nécessaires de votre part. Diminuer les changements manuels à vos fichiers augmente votre productivité et diminue grandement le risque d’erreur.

Les outils développés à l’interne sont peuvent être une source de maux de tête lorsque l’expérience utilisateur n’est pas intuitive. S’il faut connaître les foncions dans tous les onglets du classeur pour faire une simple modification ou s’il faut modifier plusieurs formules pour accommoder l’ajout d’une ligne de données, votre outil n’est pas optimal. Nous optimisons les outils de nos clients pour qu’un utilisateur néophyte puisse facilement modifier des formules ou changer les hypothèses du fichier. Nous créons des interfaces utilisateur conviviales et très faciles d’utilisation qui mettront vos employés en confiance sur les outils qu’ils utilisent