Relevés de rémunération globale

Relevé de rémunération globale

Le relevé de rémunération globale est un document personnalisé qui résume la valeur totale de la rémunération de vos employés, y compris les régimes d’assurance collective et de retraite, les frais de scolarité et des programmes de formation, des congés payés et autres avantages.

Utilisé efficacement, le relevé de rémunération globale mobilisera vos employés. Mieux informé, l’employé est beaucoup moins à risque de se sentir dévalorisé et de chercher du travail chez un compétiteur.

VOS EMPLOYÉS SAVENT-ILS COMBIEN VOUS DÉPENSEZ POUR LEURS BÉNÉFICES ?

Les employés ont souvent peu conscience de la valeur que l’employeur paie pour leurs avantages sociaux, la retraite, les frais de scolarité et autres avantages financiers. Vous investissez de très gros montants pour chacun de vos employés; vous devez faire en sorte qu’ils comprennent la valeur de ce que vous leur versez et non seulement le salaire de base qu’ils reçoivent.

Les employeurs utilisent de plus en plus régulièrement les relevés de rémunération globale pour communiquer aux employés tous les bénéfices auxquels ils ont droit.

Investir dans la communication aux employés : un choix gagnant

Les quelques centaines de dollars que vous investirez dans la communication de la rémunération totale à vos employés auront un grand retour sur l’investissement. Une étude réalisée par Aon Hewitt indique que 74 % des employeurs ayant mis en place des relevés de rémunération globale pensent avoir améliorer la mobilisation des employés. De même, 72 % considèrent avoir fidéliser les employés et les dirigeants.

Réduire le taux de roulement

Bien qu’on ne veuille pas toujours y croire, les employés magasinent les emplois mêmes s’ils semblent heureux dans leur poste actuel. Grâce à une meilleure compréhension de leurs conditions salariales, les employés sont en mesure de mieux comparer l’offre qui leur est faite par un compétiteur. Sachant tous les bénéfices qu’ils obtiennent de votre part, votre compétiteur devra fournir une offre très généreuse pour que vos employés soient tentés de faire la transition.

Améliorer la mobilisation

Les employés sont susceptibles d’augmenter leur performance au travail lorsqu’ils sont mieux informés de leurs conditions de travail. Les salariés se sentent démobilisés lorsqu’ils croient mériter davantage que le salaire qu’ils touchent. En connaissant la rémunération totale que vous leur versez, ils verront leur importance pour l’entreprise et ils auront envie d’en faire plus.

Développer la confiance

En ayant une plus grande transparence dans les communications, les employeurs s’offrent un nouveau regard de la part de leurs employés. Un lien de confiance s’établit entre l’employeur et l’employé. De plus, le salarié augmente sa compréhension de sa situation salariale et des enjeux auxquels son employeur fait face chaque année lors de la revue salariale.

NOTRE OFFRE

NOUS OFFRONS DES RELEVÉS PERSONNALISÉS À VOTRE ENTREPRISE, À UN COÛT TRÈS ABORDABLE

Relevé personnalisé

Nous concevons des relevés sur mesure pour nos clients. Choisissez parmi notre banque d’exemples de relevés de rémunération globale ou apportez votre modèle.

Nous offrons un vaste choix de relevés parmi lesquels vous pouvez choisir et nous le personnaliserons aux couleurs de votre entreprise, selon vos demandes. Tous les bénéfices et les textes des exemples de relevés sont modifiés pour correspondre à votre entreprise.

Nous offrons aussi le service de conception de A à Z si vous souhaitez avoir un relevé inédit. Il sera entièrement conçu à l’image de votre entreprise et il vous sera exclusif. Le relevé ne pourra pas être réutilisé pour d’autres clients.

MODÈLES DE RELEVÉS DE RÉMUNÉRATION GLOBALE

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Communiquer la valeur totale de ce que vous offrez

Nous mettons l’emphase sur la valeur que paie l’employeur pour chaque employé.

En un coup d’œil, l’employé prend connaissance des bénéfices qu’il obtient dans le cadre de son emploi. Il prend connaissance de tous les avantages qu’il possède à travailler pour vous. Bien entendu, nous n’en faisons jamais trop. Le relevé doit demeurer transparent et ne pas soulever de questions aux yeux de l’employé. Nous savons à quel point il est important que vos employés ne perçoivent pas la communication comme de la poudre aux yeux… D’où la raison pourquoi nous créons des relevés aussi professionnels, ayant un message clair, mais conservant la touche humaine derrière l’employeur.

Engager la conversation

Beaucoup d’employés ont horreur de recevoir trop de communications de la part de leur employeur. La revue annuelle des salaires est une excellente occasion pour produire des communications aux employés regroupant les messages les plus importants de l’année.

Nos relevés de compensation totale sont excellents pour promouvoir vos messages destinés aux employés. Bien insérés dans une publication importante aux yeux de l’employé, vos messages porteurs seront diffusés à l’ensemble de la compagnie et ils seront lus avec grand intérêt.

Par exemple, vous pourriez afficher les succès de l’entreprise pendant la dernière année ou indiquer quels seront les défis auxquels fera face la compagnie au cours de la prochaine année.

Afficher votre image de marque

Le sentiment d’appartenance à une entreprise est un élément essentiel dans la mobilisation des employés. Les employés sont fiers d’appartenir à une entreprise forte et dynamique. Si vous êtes ce types d’entreprise, assurez-vous d’afficher votre image et de la propager à vos employés.

Les relevés de rémunération globale sont très efficaces pour recruter les meilleurs talents. Lorsque vous faites une offre d’emploi à une excellente recrue potentielle, acheminez-lui un relevé affichant la rémunération totale qu’il recevra et incluez votre image de marque. Non seulement le futur employé verra tous les avantages de travailler pour vous, mais il sera aussi impressionné par le professionnalisme dont vous faites preuves dans son embauche. Un relevé personnalisé à votre image démontre la force de votre entreprise : une entreprise qui l’amènera loin.

Le processus

1. Lorsque vous êtes prêts à créer vos propres relevés de rémunération globale, nous nous rencontrons ou nous communiquons par courriel / vidéoconférence / téléphone pour établir le gabarit du relevé et confirmer les données dont nous aurons besoin pour produire les relevés.

2. Nous produisons une ébauche de relevé pendant que vous rassembler les données requises. Nous vous soumettons l’ébauche du relevé et vous demandez des révisions jusqu’à ce que vous soyez entièrement satisfaits.

3. Optionnel : Nous vérifions la cohérence des données que vous nous fournissez et nous vérifions leur validité (p. ex. nous validons la cohérence entre la date d’emploi et la date de naissance, entre le salaire et le type de poste, entre le service crédité et l’âge, etc.). Nous vous envoyons une série de questions sur les cas suspects avant de poursuivre.

4. Lorsque nous avons votre approbation pour produire les relevés finaux et que nous avons reçus les données finales, nous produisons l’ensemble des relevés personnalisés. Nous passons une batterie de tests sur les relevés pour éliminer les erreurs de traitement et vous fournir un produit de la plus grande qualité.

5. Nous vous remettons l’ensemble des relevés en format PDF et nous discutons de la remise aux employés (faite par nous ou par vous, selon votre choix)

Remise et envoi des documents

Tous les relevés vous sont transmis en format PDF avant la remise aux employés. Vous inspectez le produit final et lorsque vous êtes entièrement satisfaits, nous procédons à l’étape de la remise aux employés. Pour acheminer les relevés à vos employés, nous offrons trois options :

1. Les relevés sont envoyés à chaque employé par un courriel personnalisé.
2. Les relevés sont envoyés par la poste à l’adresse personnelle de l’employé (moyennant les frais de poste et de manutention).
3. Vous remettez vous même les relevés à vos employés par courrier interne ou tout autre moyen de votre choix.

 

« J'AI COMPRIS; INVESTIR DANS MES EMPLOYÉS, C'EST ACCÉLÉRER LA CROISSANCE DE MON ENTREPRISE »

COMME POUR TOUS NOS SERVICES, VOUS SEREZ ÉTONNÉS DE NOTRE PRIX

5 - 15 $

Par employé

Vous êtes décidés à devenir un employeur moderne et à être transparent avec vos employés ?

Sachez bien que ça ne vous coûtera pas cher et que vous gagnerez un retour sur investissement inestimable. Améliorer la rétention de vos meilleurs talents vaut bien plus que les quelques centaines de dollars que vous coûteront les relevés de rémunération totale.

Nous avons mis beaucoup d’emphase sur l’importance de la transparence envers vos employés, nous le serons tout autant envers vous.

Il est difficile de chiffrer le coût d’un relevé de rémunération totale puisqu’il est différent selon chaque entreprise en fonction des bénéfices offerts, des messages porteurs et de la complexité des régimes.

Voici tout de même une idée de grandeur pour une entreprise comptant une centaine d’employés. Il faut compter en moyenne de 5 à 15 $ par relevé si vous utilisez un de nos modèles offerts dans notre banque de relevés. Bien sûr, ce prix comprend la personnalisation du relevé à l’image de votre entreprise, à vos bénéfices et en incluant vos messages porteurs. De manière générale, plus votre entreprise compte d’employés, moins le coût unitaire de chaque relevé sera élevé.

À ce coût s’ajoutent les services personnalisés que vous pourriez avoir choisis (non obligatoires) comme la validation des données ou la création complète d’un nouveau relevé. Notre taux horaire est de 80 $ de l’heure. Dans tous les cas, cette communication importante aux yeux des employés est très abordable et elle vous aidera grandement à mobiliser vos employés.

Pour obtenir une soumission de relevés de rémunération globale ou pour débuter la production, remplissez le formulaire ci-dessous ou contactez-nous ici.

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