Inventaire

Destiné aux PME, l’outil d’inventaire d’OPIA Solutions vous aidera à garder le compte dans vos produits à un coût plus qu’abordable.
Notre système d’inventaire est apprécié pour sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités personnalisables à votre entreprise.

Gestion des stocks

Maîtrisez votre inventaire en temps réel. Obtenez un rapport détaillé du matériel que vous possédez.

Gestion des clients

Renseignez les opérations pour chaque client; les items utilisés seront automatiquement soustraits de l’inventaire et affichés dans l’historique du client.

Expiration des produits

Évitez d’être pris au dépourvu avec des produits expirés. Le logiciel vous aidera à prévenir les pénuries et à réduire le gaspillage.

Lecteur de codes barres

Scannez les codes barres en un seul clic avec la douchette pour code barres. Le logiciel est optimisé pour accélérer le traitement des commandes.

Quelques exemples de nos clients...

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Logiciel d'inventaire pour cliniques dentaires

Notre outil d’inventaire est idéal pour les cliniques dentaires : simple, efficace et abordable.

Le logiciel permet de comptabiliser tous les articles de votre clinique dentaire dans une base de données facile d’accès. Les dates d’expiration des produits sont intégrées au programme d’inventaire et vous pourrez suivre en temps réel les produits qui expireront dans deux jours, dans 10 jours ou même dans un mois. Ceci vous permet d’assurer un bon roulement des produits et d’éviter les pénuries lorsque tous vos produits expirent et que vous ne pouvez pas effectuer les traitements aux patients…

Comme la gestion des patients et de leurs traitement sont intégrés à l’outil, il vous sera facile de suivre l’évolution des traitements, tout en sachant que l’inventaire est automatiquement mis à jour en fonction des traitements reçus pour chaque patient.

Programme d'inventaire pour industries et usines

Gérer votre usine nécessite des outils performants et flexibles qui sauront évoluer au gré de la croissance de votre entreprise.

Notre programme d’inventaire vous aidera à comptabiliser tous les articles que vous possédez. Nous personnaliserons le logiciel pour qu’il se conforme aux étapes de production de votre compagnie. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble sur les stades de production et le temps requis à chaque stade.

Grâce au développement du logiciel en Microsoft Excel, il est très flexible et s’adapte parfaitement à vos besoins. Nous modélisons les outils pour nos clients en fonction des opérations qu’ils doivent faire et nous intégrons les statistiques dont vous avez besoin. Nous intégrons aussi, sur demande, des tableaux de bords intuitifs qui vous permettront d’avoir des statistiques journalières ou en temps réel de la production de votre usine.

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Application d'inventaire pour coiffeurs

Vous détenez un salon de coiffure et vous ne voulez pas payer mensuellement pour un système d’inventaire onéreux, tout en ayant logiciel performant et attrayant? Vous êtes au bon endroit.

En tout simplicité devant vos clients, vous n’aurez qu’à scanner le code barre de la bouteille de shampoing et du fer plat de votre client pour produire sa facture. Les prix et les taxes sont automatiquement inscrits sur la facture, comme dans votre outil d’administration.

Évitez les ruptures de stock et cessez de perdre des ventes parce qu’il vous manque des produits. Le logiciel d’inventaire pratique vous permettra de suivre les quantités de chaque produit et d’en recommander à temps. De plus, le programme vous permet de gérer très facilement le profit réalisé sur chaque produit au cours d’une période de temps ainsi que les taxes perçues.

Les fonctionnalités

Gestion des stocks

La gestion de votre inventaire est très facile grâce aux formulaires interactifs. Pour ajouter des items, il suffit de :

  1. Numériser le code barre de l’article (ou entrer un code manuel si vous n’avez pas de douchette numérique);
  2. Inscrire la quantité et la date d’expiration du produit, si applicable;
  3. Cliquer ajouter.

N’est-ce pas si simple? Le programme s’occupera d’inscrire la description de l’article, son fournisseur, la date de l’ajout, l’utilisateur et une foule d’autres renseignements pertinents pour la gestion de votre inventaire.

Chaque article est attitré à un code barre (ou un autre identifiant unique) que vous pouvez gérer dans le formulaire d’administration en y associant diverses caractéristiques comme le fournisseur ou la catégorie. Le programme permet de renseigner autant de codes barres que vous le souhaitez. Il n’y a pas de limites quant au nombre d’articles, de catégories ou de fournisseurs.

Gestion des clients

Factures

Si vous avez une boutique, vous souhaitez certainement gérer votre inventaire au même moment que de produire les factures pour vos clients. Notre programme de gestion des stocks créera des factures personnalisées à votre entreprise. Scannez le code barre des articles et le tour est joué : une facture à l’image de votre entreprise s’imprimera.

Vous pouvez vous procurer un lecteur de code barre sans fil auprès de nous pour 85 $, taxes et livraison incluses. Il n’y a aucune installation à faire, il ne suffit que de brancher votre nouveau lecteur de code barre pour qu’il fonctionne immédiatement.

Inventaire

L’inventaire est lié à la gestion des clients : chaque article utilisé dans le traitement d’un client est retiré de l’inventaire disponible.

De plus, l’outil gère les soumissions aux patients et les refus. Lorsqu’un client reçoit une soumission, les articles sont retirés de l’inventaire de façon temporaire selon le filtre « en attente ». Le tableau de bord permet de suivre votre inventaire réel immédiat et votre inventaire potentiel, incluant les soumissions aux clients.

Suivi

Des champs personnalisés permettent d’effectuer le suivi des soumissions de votre clientèle à certaines dates. Par exemple : lorsqu’un client doit être rappelé une fois que la clinique dentaire reçoit sa radiographie, le patient aura un statut en attente avec une date de suivi pour que les secrétaires ou la coordonnatrice effectuent un rappel auprès du patient si la radiographie n’est pas reçue.

D’autres champs de suivi peuvent être intégrés à l’outil en fonction de vos besoins et des rappels périodiques peuvent être créés afin d’assurer un bon suivi de tous les clients.

Personnalisation à votre entreprise

Comme la plupart de nos autres outils, notre logiciel d’inventaire est développé en Microsoft Excel et il est entièrement personnalisable à votre entreprise. Puisque les coûts de développement sont très bas, nous sommes capables de vous fournir un logiciel abordable pour lequel on peut ajouter les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Rares sont les grandes licences commerciales qui vous permettront de modifier leurs logiciels pour qu’ils s’adaptent parfaitement à votre entreprise. Nous le faisons.

Par exemple, nos clients nous demandent parfois d’ajouter de nouveaux statuts de traitement, d’offrir plus de champs de suivi pour différents critères ou encore de créer un tableau de bord d’une page indiquant la performance de l’entreprise pour le nombre de traitement reçus à chaque semaine.

Voyons un exemple concret, un client de l’état de New York (É-U) possédait une usine de production de chevaux de cire et a utilisé notre logiciel d’inventaire pour suivre les étapes de production. On nous a demandé d’intégrer 6 étapes de production avec gestion des transferts pour faire en sorte qu’un article passant des stades de la fonderie à l’étalonnage soit automatiquement soustrait de l’étape de départ et ajouté à l’étape d’arrivée. On nous a également demandé un tableau de bord affichant un visuel de tous les articles à chaque étape de production pour simplifier la gestion de l’usine.

Q. Très bien, je vois le potentiel de cet outil d’inventaire. Mais est-ce que le coût va augmenter rapidement en demandant les modifications dont j’ai besoin?
Non. Bien sûr que non. Comme nous le disions, nos outils sont développés en Microsoft Excel et c’est ce qui nous permet de faire autant de modifications sans engager de grands coûts. Rappelez-vous que notre taux horaire est 80 $ de l’heure et que nous sommes des experts en Excel et en programmation VBA, soit que nous travaillons très vite et efficacement.

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